オフィス風景〜来客応対編〜

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レンタルオフィスのアントレサポート〜来客応対編

アントレサポートの来客応対とはどのようになっているのでしょうか?

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『いらしゃいませ。』

オフィスの外の看板を確認していると、カチャっとドアが開き、中からスタッフがご挨拶。
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(スタッフ)   「どちらかお探しでいらっしゃいますか?」
(お客様)   「●●社ってここですかはてなマーク



(スタッフ)   「はい。こちらが●●でございます。15:00からお約束の
         ★★様ですね。お待ちしておりました。こちらへどうぞきらきら


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アントレサポートのフロントにはいつも女性スタッフが常駐しており
いつお客様がお見えになってもいいように、気を配っています。


(スタッフ)   「お掛けになってお待ち下さいませ」


商談スペースにお客様をお通しします。


※ご案内時にも『段差がございますので、足元お気をつけ下さいませ』など
女性らしい細やかい視点でのご案内を徹底しています。



(スタッフ) 内線電話   「15:00からお約束の★★様がお見えです。」

秘書 フロント


(ご契約者様)   「わかりました。」



無事商談スタートです。


商談がうまくいきますようにと祈りつつ、お茶をお出しします。
夏場は冷たい麦茶をお出ししており、冬場は暖かい緑茶をお出ししています。
少なくとも1時間に1度は必ずお茶の交換サービスもしています。

お話が終わるタイミングを見計らって、入り口のドアをお開けお客様のお見送りをします。

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(スタッフ)   「ありがとうございました!お気をつけて お帰り下さいませ!」

お客様の後姿が見えなくなるまで、お見送りをします。

そして、ご契約者様に、
(スタッフ)   「お疲れ様でした!!」


アントレサポートでは、お客様のお出迎えから商談席へのご案内そして
お茶だし(無料)の サービスやお客様のお見送りまでのサポートを、各企業の顔として
細やかく対応しています。

接客のプロであり、華やかで洗練された女性スタッフが対応しますので
御社のイメージ向上に必ず繋がります。