会議室利用についての悪い事例・改善事例 一覧

レンタルオフィス・バーチャルオフィスのお客様ともに会議室・商談スペースのご利用が可能です。大事な打合せや面接など様々な場面でご利用頂くことも多く、お客様からのご要望も多くなっております。

悪い事例アイコン 予約状況がわからないので、打合せや来客のスケジュールを入れにくい。毎回設定前に受付に連絡し、予約状況を確認、予約が取れたらまたクライアントに電話ととても時間がかかる。
悪い事例アイコン 渋谷オフィスに個室の会議室が欲しい。オープンな商談スペースでは打合せできないこともある。
悪い事例アイコン 会議室の声が響いて、仕事にならない。防音措置等とってもらうことはできないか。

予約(空き)状況がわからないので、打合せや来客のスケジュールを組みにくい。

会議室・商談スペースの予約システムを導入しました。オフィスおよび会議室無料プランのお客様にはIDとパスワードを発行し、お客様ご自身で予約できるように改善致しました。

渋谷オフィスご利用の場合は渋谷オフィスの会議室・商談スペースの予約状況を確認でき、四ツ谷オフィスご利用の場合は、四ツ谷オフィスの会議室・商談スぺース(2箇所)の予約状況を確認することができます。それぞれその場ですぐに予約・キャンセル・変更を行うことが可能です。

WEB上のシステムなので、ソフトウェアやアプリをダウンロードする必要もありません。

※会議室無料プラン(会議室プラン、レンタルオフィス)の方に限ります。会議室無料プランではないお客様は、従来どおりメールもしくはお電話でのご予約をお願いしています。

渋谷オフィスに個室の会議室が欲しい。オープンな商談スペースでは打合せできないこともある。

2013年3月にリニューアルを行い、渋谷オフィスにも個室会議室を設置致しました。
現在渋谷は入口を入ってすぐの場所にゆったりとしたソファが置かれた商談スペースと、完全個室の会議室(4名様用)がございます。
渋谷オフィスでは、受付スタッフが呈茶(夏:麦茶、冬:緑茶 それぞれ無料)を行います。お出迎えからお見送りまで行っております。
商談スペースは高級感が溢れ、ゆったりとおくつろぎ頂けるスペースです。

※もちろん四ツ谷オフィスの会議室(9名様用)をご利用頂いても構いません。

会議室の声が響いて、仕事にならない。防音措置をとってもらうことはできないか。

四ツ谷オフィス3階に併設された会議室では、商談時の声が響いてしまい、オフィス内の各個室に内容が聞こえてしまうというトラブルが発生致しました。お客様からのご報告を受け、個室会議室の壁に防音措置を施しました。声が漏れることはなくなり、お客様にご理解を頂くことができました。

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