レンタルオフィスのよくある質問

レンタルオフィスに関するよくあるご質問にお答えしています。
この他にも不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご相談ください。

レンタルオフィスの秘書サービスとはどんなものですか?

当レンタルオフィスの秘書サービスとして主に以下の3つをご提供しております。

電話応対 貴社名で電話対応を行います。 入居者様が外室の際はご伝言をお預りし、 随時メール報告をします。緊急時には電話でもご連絡します。
(有料 渋谷オフィス:1万円/月 四ッ谷オフィス:5千円/月)
来客時の対応 アントレサポートでは、フロントを設けています。受付秘書が常駐し、来客の際にはアポイントを確認後、会議室・商談スペースへご案内します。その後、お茶(緑茶・麦茶)をお出しします。(無料)
郵便物・宅配物受取管理 入居者宛の郵便物・宅配物は、秘書が責任を持って仕分けし、お部屋までお届けします。不在の場合は、所定のメールボックスにて保管し、ご出社時にお渡しします。(無料)

電話受付・秘書サービスの営業時間は何時から何時までですか?

土・日・祝祭日を除く、平日午前9時~午後6時まで対応しています。

レンタルオフィスを契約し、事業を始める際に必要なものはありますか?

当オフィスは、契約時に必要な初期費用(保証金・仲介手数料)を抑え、オフィスの什器備品使用料やオフィスサービスが管理費サービス料に含まれています。賃貸事務所にくらべ圧倒的に安く事業スタートが可能です。
※申込み必要書類はこちらをご覧ください。

月々の出費は、賃料の他に何がかかりますか?

電話料(基本使用料、通話料)は実費がかかります。その他サービスは、ご利用分のみ料金がかかります。
※レンタルオフィスオプションはこちらをご覧ください。

更新料はかかりますか?

更新料は必要ございません。

エントランスに看板は設置できますか?

エントランスへの看板設置は可能です。料金は以下のとおりです。

渋谷オフィス 渋谷レンタルオフィスご契約者様は、月額2,000円(税別)で掲示頂けます。(作成費別途)
四ツ谷オフィス 四ッ谷レンタルオフィスご契約者様は、作成費・月額ともに無料です。

不在時に宅配便の受取りは可能ですか?

可能でございます。ただし、代金引換のお荷物はお受け取りできかねます。

無料会議室、無料商談スペースの予約方法を教えてください。

専用の予約システムにて予約可能です。直接スタッフにお声掛けを頂くか、お電話、Emailでも承ります。また渋谷・四ツ谷オフィス両方の施設無料利用が可能です。

どのような業種の方が、入居しているのですか?

レンタルオフィスそれぞれの立地により、入居企業様にも特色があります。
どちらのオフィスでも、ご契約者様同士でお話をされていらっしゃる姿をお見かけします。
レンタルオフィスならではのことだと思われます。

渋谷オフィス 渋谷は情報の発信地でもあることから、IT関連の方が多くいらっしゃいます。
例えば、WEBデザイナー・ソフト開発・インターネット通販など。
四ツ谷オフィス 四ツ谷は土地柄、「先生」と呼ばれるご職業の方が多くいらっしゃいます。
また、個室会議室も完備しているので、セミナーや講演会等を催される方もいます。
この他にも様々な業種の方がいらっしゃいますので、毎日が異業種交流会です。

レンタルオフィス入居企業の男女比率は?

ほぼ半々、若干男性が多いです。なお、フロント受付スタッフと電話受付スタッフ、秘書は全て女性です。

レンタルオフィス契約に必要な書類を教えてください。

当レンタルオフィスのご契約では、個人か法人かによって必要書類が異なります。

個人契約 代表者様の身分証明書
(運転免許証もしくはパスポートいずれも無い場合は住民票+印鑑証明書)。
保証人様の住民票、印鑑証明書。保証人確約書。
法人契約 会社の謄本、印鑑証明書。代表者様の身分証明書
(運転免許証もしくはパスポートいずれも無い場合は住民票+印鑑証明書)
保証人様の住民票、印鑑証明書。保証人確約書。
※代表者様が保証人となる場合には住民票と印鑑証明書は1部ずつで結構です。
ご契約までの流れは【レンタルオフィス申込みに必要な物/流れ】をご覧ください。

入居後正式に会社設立します。新会社の名刺やホームページ制作は可能ですか?

可能です。別途お見積もりが必要ですので、ご相談ください。

レンタルオフィスの住所で法人登記の手続きは行えますか?

可能です。また、登記代行手続もご利用頂けます。登記代行手続きは【司法書士による法人登記代行/会社設立代行】をご覧ください。

社会保険の手続きを代行してもらえますか?

はい。社会保険手続きだけではなく、給料計算も可能です。社会保険+給料計算サービスは【社労士による社会保険/給与計算代行】をご覧ください。

電話受付も利用できますか?

可能でございます。【電話代行・秘書代行】をご覧ください。

契約に関するよくある質問

このページでは、契約に関するよくあるご質問にお答えしています。
不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご相談ください。

申込み時必要書類にはどんなものがありますか?

申込み時必要書類は、当社指定の申込用紙と下記の書類です。
FAXまたはメール添付にてお送りください。

法人のお客様 ・登記簿謄本(コピー可)
・会社印鑑証明書(コピー可)
・代表者の身分証明書コピー(免許証・パスポートなど顔写真のあるもの)
 ない場合は、住民票(3カ月以内取得のもの、世帯分)
個人のお客様(個人事業主の方) ・印鑑証明書(コピー可)
・身分証明書コピー(免許証・パスポートなど顔写真のあるもの)
 ない場合は、住民票(3カ月以内取得のもの、世帯分)

契約時に必要な書類にはどんなものがありますか?

ご契約時必要書類は、下記のとおりです。

法人のお客様 ・登記簿謄本(発行から3カ月以内)
・会社印鑑証明書(発行から3カ月以内)
・代表者様身分証明書(お申込み時にお送り頂いたものの原本)
・会社実印
個人のお客様(個人技業主の方) ・印鑑証明書(発行から3カ月以内)
・身分証明書(お申込み時にお送り頂いたものの原本)
・実印
※レンタルオフィス契約の場合は、保証人が必要です。
 保証人の印鑑証明書と身分証明書をご提出ください。

申込みからサービスの開始まで何日くらい必要ですか?

申込み必要書類が揃い次第、簡単な審査に1~3営業日いただいております。その後初期費用のご入金、契約締結を行ってからサービス開始となります。ご契約内容にもよりますが、最短で1営業日後にサービス開始が可能です。
※ご契約前の住所のご使用は固くお断りしております。発覚した場合には、登記日または発覚日からのご契約として遡ってご請求申し上げます。

新規設立法人の登記に利用したい。現在は謄本が無いのですが、申込み・契約はどうしたらいいですか?

まずはお個人のご名義でお申し込みください。登記完了後、法人への契約変更を行いますので、その際に会社登記簿謄本と会社印鑑証明書の原本をご提出ください。

個人で契約したのですが、法人化したので契約名義を変更したい。

法人化完了後、会社登記簿謄本と会社印鑑証明書の原本をご提出ください。法人での契約を結ばせて頂きます。
ご連絡が無い場合、法人名を把握しておりませんので、郵便物の受取が出来ません。速やかに法人設立の旨お知らせくださいますようお願い致します。

プランの変更はできますか?

はい、承っております。バーチャルオフィスへ移行の場合、事務手数料10,000円、レンタルオフィスのお部屋移動の場合、事務手数料15,000円をご請求いたします。月額費用の差額分につきましては、次回請求書発行時に日割りでご請求・相殺いたします。

領収書の発行はしてもらえますか?

銀行振り込みの場合、原則当社での領収証の発行はしていません。領収書は、金銭を受領した証明ですので、お客様が実際にお金を支払われた先が発行するものです。各金融機関の発行する振込証明書が、税務署で認められている会計法規上正式な領収書となります。
どうしても必要な場合は、PDF形式での領収証を発行し 、メール添付でお送りすることが可能です。また、PDF領収書は、印紙課税の対象にならないため印紙の貼付は致しません。閲覧環境及び印刷環境は、お客様ご自身でご用意ください。

申込みにあたって審査などはありますか?

必要書類をご提出いただき、お申し込み内容の確認など審査を行わせていただきます。公序良俗に反する事業、他のご利用者様に悪影響を与えることが予想される事業などでのご利用についてはお断りさせていただいております。
※出会い系や投資関連事業でのご利用は固くお断りしております。

契約更新のタイミング、更新料を教えてください。

契約は1年契約、自動更新となります。更新料は掛かりません。ご解約の場合には、解約希望日の3か月前までに、ご連絡いただく必要がございますのでお気をつけください。

渋谷での契約を検討しています。四ツ谷の会議室も使えますか?

当社サービスをご契約いただいているお客様は、渋谷・四ツ谷共に商談スペース・会議室をご利用いただけます。レンタルオフィス、バーチャルオフィスCプラン、貸し教室プランご契約者様以外は、商談スペース2,000円/時間、会議室3,000円/時間でございます。

解約したい場合の手続きをおしえてください。

当社指定の書面にて通知をお願い致します。解約予告は3カ月前とさせていただいております。
月途中の解約も可能です。
※ご解約月の郵便転送料やオプション利用料は〆日の都合上、解約後に別途請求となりますのでご了承ください。

サービス契約解除後に到着した郵便物はどうなりますか?

ご契約解除後に到着する郵便物は差し戻しさせていただいております。
解約日までに郵便局へ転居届をご提出ください。

支払方法はどんなものがありますか?

レンタルオフィスご契約者様は、銀行引落またはお振込みにて手続きをお願いしております。※銀行手数料はお客さまのご負担となります。ご了承ください。





 

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