レンタルオフィス・バーチャルオフィスの主なサービス

レンタルオフィス料金に含まれる基本サービス

渋谷オフィスの料金に含まれるサービス
住所貸し 看板なし 会議室無料利用 来客対応 郵便物・宅配物受取 電話秘書なし
四ツ谷オフィス・四ツ谷NEXTオフィスの料金に含まれるサービス

各サービス説明 -レンタルオフィス・バーチャルオフィス-

サービス詳細

①法人登記・住所利用

法人登記・住所利用アイコン

ブランド力の高い一等地、東京の渋谷区・千代田区の住所を会社住所として利用できます。法人登記も可能。法人登記しても追加料金はありません。
どちらのオフィスも好立地・好アクセス。レンタルオフィスが併設されているので、バーチャル
オフィスからレンタルオフィスへのグレードアップも可能です。

料金内に含まれるサービス
・法人登記住所としての利用
・HPやパンフレット、名刺への住所掲載
・郵便物、宅配物の受取
着払い、クール便、現金書留は受け取ることができません。不在票を受取り、メール報告します。
②会社看板

会社看板アイコン

看板を設置することで、お客様や取引先が来社したときに信用力が高まります。
特に法人口座を開設する場合は看板設置することをおすすめします。

看板設置場所
・渋谷:建物1階
・四ツ谷:各階エントランス
料金
・渋谷:制作費見積、月額 オフィス2,000円、バーチャル3,000円
・四ツ谷:オフィス・バーチャルオフィス 制作費無料、月額無料
 ※四ツ谷オフィス 住所貸しのみのご利用の場合は制作費500円、月額500円

③会議室・商談スペース

会社看板アイコン

オフィスには必ず会議室と商談スペースが併設されています。クライアントや銀行との打ち合わせの
際にご利用可能です。もちろん、事務作業を行う場合にもご利用いただけます。

登記している(HPや名刺に記載している)住所に会議室が併設されているため、クライアントから
「御社で打ち合わせしましょう」と言われた場合にもスムーズに対応することができます。
特に渋谷オフィスは受付秘書が呈茶サービスも無料で行います(冷たい麦茶or温かい緑茶)。
直前でも空いていれば利用可能。

料金
・セミナールーム3,000円/1時間
・会議室3,000円/1時間
・商談スペース2,000円/1時間
④来客対応

来客対応アイコン

アポイントなく「近くにきたから」と来訪する取引先もいます。また銀行や官公庁などは調査員が突然来ることも多いものです。その際に、受付秘書がレンタルオフィス入居者様と同様の対応を行います(四ツ谷オフィスはビル管理スタッフが対応)。

来訪者には不在の旨をお伝えし、お名刺や書類等をお預りします。そして来訪があった旨をメールにて報告します。

また、オフィスに併設されている会議室や商談スペースで打ち合わせをする場合に、お客様が
先についてしまうケースも多いものです。その際も受付秘書が会議室にご案内します。
渋谷オフィスでは、呈茶サービスも行います。夏の麦茶・冬の緑茶は無料です。

料金
・セミナールーム3,000円/1時間
・会議室3,000円/1時間
・商談スペース2,000円/1時間

⑤郵便物・宅配物受取

郵便物・宅配物受取アイコン

会社住所として利用する以上、郵便物が届きます。当社のレンタルオフィス・バーチャルオフィスともに、郵便物・宅配物の受取にオプション料金が
発生することはありません。
他社のレンタルオフィスやバーチャルオフィスでは簡易書留の場合、受取1通につき300円という
オプション料金が発生することが多いです。

受け取ることができない郵便物・宅配物
・現金書留 ・本人限定受取郵便 ・特別送達 ・クール便
※本人限定受取郵便や特別送達は郵便局のルール上受け取ることができません。ご了承ください
⑥郵便物報告

郵便物・宅配物受取アイコン

郵便物の報告は毎月600円の定額オプションをご利用ください。郵便物は毎日15時頃までに届きますので、その後ご指定のアドレスにメールにて報告します。また、当社が定める次の郵便物は届き次第、ご指定のメールアドレスに報告します。
次の郵便物を報告する場合、オプション料金は発生しません。

・書留(簡易、一般)、速達、配達証明、レターパックプラス
・セキュリティ便、大きいお荷物

税務関係書類
・法人税(都民税・事業税)申告用紙在中の都税事務所からの封書
・確定申告、税務関係書類在中の税務署からの封書
社会保険関係書類
・東京労働局からの「労働保険料・一般拠出金申告用紙在中」の封書
・東京労働局からの「算定基礎届書類在中」の封書
★当社で受け取ることができないものは不在伝票を受取り、内容をご報告します。

⑦郵便転送

バーチャルオフィスの住所に届いた郵便物・宅配物は来社のうえ受取をお願いします。来社いただける場合は、オプション料金は発生しません。
郵送もしくは宅配便で転送することも可能です(手数料+送料がかかります)。

通常は切手を封筒に貼る普通郵便でお送りします。レターパックやヤマト宅急便も利用可能です。転送する郵便物の多さにより当社スタッフが判断します。
転送の際に使用する封筒の大きさや手段
(レターパックや宅急便等)により転送手数料は異なります。

料金
手数料(100円~)+送料実費
転送間隔・曜日指定
・毎週●曜日、毎月15日など
⑧03発信

電話を掛ける際に、相手先の携帯や、ナンバーディスプレイの固定電話に03番号を表示させることができるサービスです。

折返しの電話などで電話をかける際、会社からでなく毎回携帯電話ですと、どうしても信頼性に欠けてしまう場合がありますが、03発信サービスを利用すれば、外出先で携帯電話から電話を掛けても03番号が相手先の電話に表示されるので、会社としての信頼性を高めることができます。

またプライバシーの観点でも、社用携帯がないなどで、相手に私用の携帯電話番号を教えたくない場合にもご利用をおすすめしています。


⑨電話秘書サービス

秘書が貴社の社員として電話対応を行います。士業の対応もお任せください。
電話を受けて用件を伺い、ご指定のアドレスにメール報告を行うところまで料金内で対応します。
起業をする際、外出時やお客様との商談中に掛かって来た電話の対応をどうするか、皆さまが
悩むところです。内勤の社員を雇用し、電話対応を行うことができれば何も問題はありません。
しかしながら、起業したての頃はどうしても人材を採用するコストを捻出するのは難しいものです。

そんなときにはぜひ、当社の電話秘書サービスをご利用ください。お電話の際は先方の用件を伺い、ご指定のメールアドレスに報告を行います。

基本報告内容
時刻、相手企業名、名前、連絡先、用件
電話秘書サービス月額利用料
13,000円(税別)
専用03電話番号&電話秘書サービスセット月額利用料
15,000円(税別)
⑩専用03電話番号貸し

貴社専用の東京都渋谷区・千代田区の局番をお貸出します。電話は常時貴社固定電話や携帯電話に転送します。
当社よりお貸し出しする電話番号は、ホームページや名刺に記載可能です。電話秘書は不要、自分で電話を受けたいという方向けのサービスです。

基本サービス
・貴社専用03番号貸しだし
・24時間、ご指定の固定電話や携帯電話に転送(ボイスワープ)
・通話料は実費を毎月の請求書にて請求
・着信は発信元電話番号が表示

⑪FAX用03番号貸し

東京都渋谷区・千代田区の局番を貴社FAX番号として貸しだします。電話番号貸しを利用されている
お客様向けのオプションサービスです。

貴社専用FAX番号の場合は常時貴社FAX機に転送(ボイスワープ)します。電話番号と連番を取得する
ことも可能です(お時間をいただく可能性があります)。共用FAX番号の場合は、当社FAX機で受信します。
受信したFAXを転送ご希望の場合は、FAXPDF転送オプションサービス2,000円をご利用ください。

貴社専用FAX番号貸しオプション:2,000円/月
共用FAX番号貸しオプション:1,000円/月
FAX PDF転送オプション:2,000円/月

⑫インターネットFAX

03FAX番号を取得できます。30日間トライアル付。
FAXはメールで受信、PDFやワードのまま送信できます。
インターネットが使える環境であれば、パソコン・スマートフォンで送受信可能です。
1,000円~1,500円/月



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