オフィスで商談や打合せをする際、受付秘書が来客対応を行います。
また、「近くに来たから」とアポイントなく来訪する取引先がいます。
銀行・官公庁などの調査員が突然来ることもあります。
その際に、受付秘書が対応を行います。
（四ツ谷オフィスはビル管理スタッフが対応）
（秋葉原オフィスにスタッフは常駐していません。）
オフィスに併設されている会議室や商談スペースで打合せをする場合、
お客様をお迎えしてお席までご案内します。
渋谷オフィスでは、呈茶サービスも行います。
夏の麦茶・冬の緑茶は無料です。
※四ツ谷、秋葉原オフィスにご案内サービスはございません。
会議室や商談スペースの予約があり、来客があると分かっている場合だけでなく、
不意の来客もしっかりと対応します。
バーチャルオフィスの場合。用件を伺い、お名刺やパンフレットをお預かりします。
そのうえでご契約者様にご来訪報告メールをお送りします。
また、お約束とご来客の方がおっしゃる場合には、急いでご契約者様にご連絡をおとりします。
まずお約束かどうかを確認した上で、ご利用者様にお声掛けし対応方法についてご指示を仰ぎます。
ご利用者様が会議室のご予約を忘れている場合もあるため、
お客様の前では「お約束がありません」というようなお答えをすることはありません。
営業の場合は、ご指示に合わせ、「外出中」「お断り」の旨をお伝えすることも可能です。
渋谷オフィスには受付秘書が常駐しています。不意な来客にも丁寧に対応します。
報告メールにお金はかかるの？
来訪報告のメールに費用はかかりません。基本サービス料金内に含まれていますのでご安心ください。
四ツ谷オフィスは誰も対応してくれないの？
四ツ谷オフィスには受付秘書がいません。無人受付ですので、その分レンタルオフィス料金を抑えて提供することが出来ます。
もし不意のお客様がいらっしゃった場合にはビル管理スタッフが対応します。
電車遅延等で打ち合わせ時間に遅れてしまいそうな場合に、先に着いた来客を会議室にご案内することも可能です。
