レンタルオフィス四ツ谷六番町での一日の流れ

レンタルオフィス四ツ谷六番町での一日の流れ

レンタルオフィスってどんなところ?どうやってみんな使っているの?そんな疑問をアントレサポートが解決!

入居者様の一日の過ごし方を例としてご紹介いたします。

レンタルオフィス四ツ谷六番町なら、必要なものが揃っているので、入居したその日からお仕事をスタートできます。

10:00 出社

オフィスは、中央線、総武線、丸ノ内線、南北線の4線が利用できる四ツ谷駅から徒歩1分。

ビルの3階と4階です。

フロア入り口はオートロックなので、専用のカードキーで入館します。


四ツ谷レンタルオフィスのセキュリティ

四ツ谷オフィスセキュリティ。セコムセキュリティ、オートロック、個室鍵

四ツ谷レンタルオフィスはビル入り口ドア、3階、4階それぞれのオフィス入口のドアにオートロックを採用しています。専用のカードキーにより、24時間入退室可能です。

また、ビル全体にセコムを導入しています。各個室のドアにも、もちろん専用鍵がついていますので、セキュリティは3重。


出社したらホワイトボードのマグネットを「出社」に移動します。

専用個室ももちろん鍵付き。

エアコンも備え付けなので室内は快適です。

10:30 事務作業

館内は無料wi-fiが使えるので、メールをチェックし、事務作業を行っています。

12:00 ランチ

周辺にはおいしいお店がたくさんあります。

同じビルの地下~2階には、飲食店が入っているし、アトレも近いのでたまに利用しています。

四ツ谷の周辺情報はこちら

また、館内には冷蔵庫、電子レンジが設置されているので個室内でお弁当を食べることもあります。

13:30 電話対応

入電は、渋谷にいる女性スタッフが対応してくれています。

用件を聞いてくれるので、必要なものは折り返しの連絡をします。

事務作業中に営業電話の入電などで時間を取られないので、業務に集中できます。

入電からご報告までの流れ

入電時の電話対応


アントレ

お電話ありがとうございます。◯◯株式会社でございます。

発信者

△△社の鈴木です。営業の田中さんをお願いします。

アントレ

あいにく田中は外出中でございます。よろしければ、折り返しお電話するよう申し伝えます。
折り返しのお電話番号をお伺いできますか。

発信者

070-××××-××××です。資料をメールでお送りしますのでご確認くださいとお伝えください。

アントレ

お電話番号復唱いたします。070-××××-××××でございますね。
メールを確認するよう申し伝えます。

発信者

はい。よろしくお願いいたします。

入電報告メール

件名:【入電 要返電】△△社 鈴木様
本文:
お疲れ様です。アントレサポートより入電報告です。

時刻:00:00
相手:△△社 鈴木様(男性)
TEL:070-XXXX-XXXX
折返し:ほしい

用件:資料をメールでお送りしますのでご確認ください。

15:00 ブレイクタイム

共用部にウォーターサーバーがあるので、コーヒーを淹れています。

また、3階にはお茶セットが用意されています。

ウォーターサーバー

15:30 書類作成

備え付けの複合機なら、コンピニよりも安く、モノクロ1枚8円、カラー40円。

専用個室内に家庭用のものを置くと場所を取るし、
インク代や紙代もかかり、印刷時間も長いので、非常に便利です。


ICカード管理!プリント、コピー、スキャンができる複合機

ICカード管理複合機。タッチパネル操作、ICカード認証。

ICカード対応の複合機をフロアに設置しています。プリント,コピー,スキャンが利用可能(最大A3サイズ)。
ICカード認証が必要なため,情報漏えい防止に優れています。

出力(プリント、コピー)は白黒・モノクロが1枚8円,カラーが40円です。

17:00 打ち合わせ

事前予約していた併設の無料会議室を使ってお客様と打ち合わせを行います。

大小の会議室があるので用途によって使いわけています。

プロジェクターも無料で使えるのが嬉しいです。


完全個室の会議室2室と商談スペースが無料利用

完全個室会議室2部屋、商談スペースはWEB予約可能

9名用と4名用の個室会議室と、4名用の商談スペースが月額料金内で利用可能です。

オフィス契約者様はWEB予約が可能なので、外出先からも予約・予約照会できます。


20:00 退社

ホワイトボードのマグネットを「退出」にして、
他の会社さんがオフィスに残っていないか確認します。

マグネットが在室になっているところがあれば、そのまま退館しますが、
自分が最終になったときは、消灯して、セコムをセットし、退館します。


すぐ隣にゴールドジムがあるので、時間がある時は利用しています(笑)。