移転登記 に必要な手続きのまとめ

移転登記 とは

住居の引越しをした時、市役所に届出するのと同様に、法人も法務局に届出をする必要があります。

この届出は、通常は司法書士や行政書士、あるいは弁護士にお願いすることになりますが、自身で行うことも可能です。

様々な手続きが必要なので、事前準備をしっかりと行いましょう。

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登記移転時の手続き

会社(本社)を移転する際に行わなければいけない手続きを、下の表にまとめました。

オフィス引越しの忙しさで後回しになりがちですが、申請期限が短いものもあるので、移転が決まったら、早目に必要な手続きを把握しましょう。

届出先 提出書類
法務局(管轄する法務局) 登記申請書
法務局(最寄の法務局) 印鑑カードの申請
※ 管轄外に本店移転した場合
税務署
管轄する税務署(異動後)
異動届出書
都道府県事務所 異動届出書
市町村役場 事業所等変更届
年金事務所 雇用保険事業主事業所各種変更届
労働基準監督署 健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地変更届
銀行・郵便局、電力、電話、水道等


定款の変更も必要?


秘書ポイント

定款で、本店の市区町村までしか定めておらず、かつその市区町村内での移転であれば、定款変更の必要はありません。例えば、「本店を東京都渋谷区に置く」と書いてある場合、本店の移転先が渋谷区内であれば、定款の変更は不要です。

それ以外の場合は、定款変更が必要となります。

定款の変更には、株主総会の特別決議が必要になります。

特別決議とは、議決権の過半数を有する株主が出席し、出席した当該株主の議決権の3分の2以上の賛同をもって行う決議になります。


また、取締役会設置会社であれば取締役会を開催し議事録を作成(提出)する必要があります。

取締役会設置会社か否かは、履歴事項全部証明書で確認できます。


本店移転登記の申請

定款の変更が必要ない場合でも、移転登記の申請は必要です。

必要書類(株主総会議事録、取締役会議事録等)を揃えて、法務局で登記申請をします。

項目 備考
登記申請書 管轄外の場合は、移転元、移転先分の2通必要です。
株主総会議事録 定款を変更する必要がある場合は必要です。
株主の氏名又は名称、住所及び議決権数等を証する書面 定款を変更する必要がある場合は必要です。
取締役決定書
(取締役会議事録)
印鑑届書 管轄外の場合

登記申請時の登録免許税について

登記申請をする法務局や登録免許税は、以下のようになっています。

旧本店所在地と新本店所在地が同一の法務局の管轄である場合

●登録免許税:3万円

●申請先:管轄の法務局

新本店所在地が旧本店所在地とは別の法務局の管轄である場合

●登録免許税:6万円(2件分)

●申請先:旧所在地の管轄法務局に2件提出(旧所在地と新所在地の法務局分)

支店の登記がされている場合

会社の支店を移転した場合には、本店所在地、旧支店所在地、新支店所在地のそれぞれで登記手続きが必要になりますが、本店所在地の法務局に一括申請を行うことも可能です。

一括申請の場合、300円×3(本店、旧支店、新支店の法務局分)の登記手数料がかかります。


●登録免許税:各支店所在地の法務局1箇所につき9,000円

●申請先:本店所在地の法務局へ一括申請または、本店所在地、旧支店所在地、新支店所在地のそれぞれの法務局

法務局の管轄について(管轄内/管轄外の調べ方)

法務局ホームページで管轄する法務局を調べます。
※「商業・法人登記管轄区域」の列を確認し、「証明書交付のみ取り扱い」となっているところは管轄には関係ありません。

登記移転代行サービスお申し込みの流れ

Step1問い合わせ
電話またはメールにてわからない点やサービスのご案内希望日・希望時間をお問い合わせください。
電話は随時、メールは当日または1営業日以内にお応えしております。
Step2司法書士の先生をご紹介
当社提携の司法書士の先生をご紹介します。詳しい打合せは先生とお願いします。
Step3お申し込み
担当司法書士が打合せの内容を確認し、請求書をお送りします。
Step4移転登記手続き
担当司法書士が法務局へ登記移転の申請をいたします。
法務局の込み具合により、申請から完了まで1週間~2週間かかります。
Step5法人登記完了の連絡
担当司法書士よりお客様へ登記完了のご連絡をいたします。


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